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义博会如何做好展览筹建计划的几个关键点

发布日期:2016-09-03 16:11,查看次数:468

  义博会如何做好展览筹建计划的几个关键点

  

  在“展览筹建计划中展区的设计和布置”中,展览小编详细讲解了过展览立项筹建计划中展区的设计和布置。除此之外,展览筹建计划还包括:展览物流设计、展位设计与承建、展览的保洁与安全、展览的保险。本文将会对这几项做相关研究。

  

  一、展览物流设计

  

  展览物流是一项涉及参展商能否按时布展和展出展品的重要工作,也是展览筹建计划中的一项重要工作。由于展览物流是一项专业性很强的工作,办展机构通常选择专业的物流公司,即运输代理来负责展览的物资运输。选择运输代理主要应了解展览运输代理的服务准则,即国际展览运输协会对其展览运输代理工作所作的一些规定和基本要求。运输代理包括海外运输代理和国内运输代理,在选择海外运输代理时主要考虑其运输工作的能力和海关报关能力,而选择国内运输代理时要尽可能与选定的海外运输代理业务结合起来,这样更有利于整个展览的展品及相关物资的运输工作。

  

  二、展位设计与承建

  

  由于展位设计与承建是一项专业性很强的工作,随着展览行业内部专业分工的日益细化,一般的办展机构都不再承担展位的搭建工作,而是交给专门从事展览服务的搭建商负责展展览位的搭建装修工作。因此,对办展机构来说在这项工作中主要是选择展位承建商,这些展位承建商不仅要切实满足参展商的要求,将参展商的理念艺术性地体现在展位设计和搭建中,还要全面领展览会的目标定位,以便在展位设计中与展览的整体形象设计保持一致协调。这项工作包括以下内容:

  

  1、信息收集

  

  信息收集工作主要是为展位设计师提供基础资料,如展览会的信息、参展商的要求和有关展品的资料,以便设计师设计出具有创造性、实用性而且美观的展位。

  

  2、选择展位承建商

  

  选择展位承建商包括从技术、经验和成本方面考察展位承建商的资质,并制定相应的招标书,选择与承建商的合作方式。

  

  3、展位承建工作的管理

  

  在展位的施工过程中,一般会涉及水电使用、展馆的安全规定以及与参展商之间的展位要求协调与沟通。

  

  三、展览的保洁与安全

  

  在展位搭建、参展商布展和撤展的过程中,整个展区都会产生很多的废弃物,并且在展位搭建和参展商布展期间,往往需要大量地用水、用电,有的还会动用明火,因此展馆内存在较大的安全隐患,一旦失火或者用电过量引起断电,都会影响到整个展览的进程,严重的还会造成重大损失,所以要制定展览清洁、安全和保安工作计划。

  

  四、展览的保险

  

  展览所涉及的保险包括责任、火灾、盗窃和破损等各种险种。例如,国外的保险公司不仅为展览组织者提供了被称为“综合责任一般险”的年度保险,而且还针对展览活动的行业特点推出了包含重要人物险、火灾险、洪水险、经营中断险、伤残险等一系列保险产品。通常比较常见的险种包括展品的盗抢险和道具的火险、第三者责任险、展出人员险(包括人身事故险、个人财产丢失险和医疗保险等)等。这些在办展时也必须要考虑到。


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